タイムカード機能
専用カードをカードリーダーに通すだけで、生徒たちの到着時刻、退出時刻を記録します。
（一日の出入りを何度でも記録します。 ）
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（専用カード）
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※「塾メール」には、カードの印刷機能があります。
※デザインは自由に変えられます。 |
（待ち受け画面）
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時間割対応ＯＫ
時間割を登録しておけば、遅刻時間や延長時間も自動計算できます |
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講師のタイムカードとしても利用可
もちろん、生徒の到着時間だけでなく 講師の先生にも専用カードを渡しておけば、講師の先生の出退勤管理が簡単にできます
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安心メール機能
★自由自在の送信タイミング
生徒たちが塾に到着したら、お母さんの携帯電話やパソコンにメールで連絡。もちろん、帰るときもメールを送信。
カードをカードリーダーに通せば、自動的に保護者にメールを送ります。
送信のタイミングは、
（1）塾に到着した時
（2）塾を退出したとき
（3）到着と退出の両方
（4）いずれも送信しない
の4パターンから、生徒ごとに設定できます。
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−今までは
−
「さっき塾に出かけたけど、本当に着いているかしら？」
−これからは−
「今着いたとメールがあった。安心安心 !!」
−今までは−
「まだ帰ってこないけど・・。まだ塾にいるのかしら？」
−これからは−
「メールがこないからまだ塾で勉強してるのね。」
−今までは−
「"残された"と言って遅く帰ってきたけど、寄り道しているのでは？」
−これからは−
「行きも帰りも、寄り道の心配はなくなったわ。」
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ポイント処理機能
★生徒が出席するごとに、ポイントが付きます。
★ポイントは受付画面に表示するほか、「安心メール」でもお伝えします。 |
（カードを通した際の表示）
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★出席につけてあげるポイント数は任意に設定できます。
★時間割設定をしておけば、遅刻の場合にポイントを減点することもできます。
塾に来ることが楽しくなります。
欠席遅刻が減ります。
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（基本ポイント設定画面）
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★ポイント付加は自由設定
イベントに合わせて自由にポイント設定できます。
（ 生徒紹介／講習受講／皆勤賞／テスト高得点・・・etc.）
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★ラッキーポイント設定可能
ルーレット方式の「ラッキーポイント」の設定もできます。
カードを通したときに、ルーレットが回って、当たれば出席ポイントにプラスしてラッキーポイントが付きます。
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連絡メール機能
お知らせ、宿題忘れ、テスト結果・・・これだけのことを毎日電話などで伝えることは不可能でした。
メールで毎日連絡しておけば、電話でのコミュニケーションや面談もよりスムーズに進みます。
共通の連絡事項や個別の連絡事項を事前に設定しておけば、自動的にメールを作成して送信します
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（送信できるメールの種類 ）
（1）今すぐ送信メール
その都度、全員または選択した生徒の保護者にメールを送信します。
（2）後で送信メール
授業前や授業中に登録しておけば、全員または選択した生徒の保護者に、次回生徒到着時、または帰宅時の安心メールに文章を付け加えてメールを送信します。
（3）連絡網メール
全員または選択した生徒または保護者にメールを送り、その返信を一覧表示できます。
簡単なアンケートをとることもできます。 |
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成績処理機能
★成績によりポイントを自動付加
成績を記録し、得点によりポイントをつけてあげたり（自動設定可能）、保護者にメールで送ったりできます。
★偏差値自動計算
塾や学校のテストの得点を入力することにより、順位、偏差値などを計算し、日付順、科目順などで一覧印刷できます。
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報告書作成機能
保護者に向けてお知らせやコメント、出欠時間、ポイント、授業内容、テスト結果などを一覧に印刷することができます。期間設定が自由にできますから、定期的な報告書作成が可能。
★個別メッセージ付加機能
全員に対する共通のお知らせを印刷できます。また、１人１人に対して別々のお知らせ、コメントを印刷できます。
★窓付き封筒対応
窓付き封筒に合わせた印刷が可能。
＜報告書見本＞
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その他の機能
★１日に何回でも到着、退出を記録できます。
一度帰って、また来た場合も記録できます。
（2回目からの到着退出にはポイントはつきません）
★夜中の１２時をまたいで記録できます。
テスト前などで夜遅くまでがんばっている塾にも
対応できます。
★同一建物内の各教室ごとに設置しても、データを一元管理できます。
例えば、パソコンを事務室と１階教室、２階教室 に置き、LANでつなげば、各パソコンでタイムカード処理、メール処理、成績処理などができ、データも一元管理できます。
この機能は、オプションですが、現在は無料 サービス中（ある塾で、他社のポイントソフトに
このような機能を要求したら、100万かかるといわれたらしいです。）
※教室が離れていてLAN接続が不可能な場合は、各教室ごとにレンタル申し込みが必要です。 |
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